Datenschutzerklärung von Lichtwerk Fotostudio Wien
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie das Lichtwerk Fotostudio Wien personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Fotostudios verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Datenschutzgesetz (DSG).
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Lichtwerk Fotostudio Wien
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 86
Wir betreiben ein Fotostudio und bieten insbesondere fotografische Dienstleistungen, Bildbearbeitung, Terminvereinbarungen, Kundenkommunikation sowie die Bereitstellung von Bildmaterial und damit zusammenhängenden Services an.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Terminvereinbarung, Buchung oder der Inanspruchnahme unserer Leistungen mitteilen, sowie Daten, die im Zuge der Nutzung unserer Angebote automatisch anfallen.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Kommunikationsdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
- Termin- und Buchungsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Bilddaten, Lichtbilder, Aufnahmen und damit verbundene Metadaten
- Technische Daten bei Nutzung unserer Website, etwa IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkt und Logfiles
- Einwilligungs- und Nachweisdaten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist im Einzelfall erforderlich und es liegt eine entsprechende Rechtsgrundlage vor, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Terminplanung und Durchführung von Fotoshootings
- Vertragserfüllung und Abwicklung von Dienstleistungen
- Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung von Bildmaterial
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
- Dokumentation von Einwilligungen und Nutzungsrechten
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, soweit rechtlich zulässig oder von Ihnen eingewilligt
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherung des Betriebs, zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche oder zur Direktkommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, insbesondere für bestimmte Bildveröffentlichungen, Marketingzwecke oder den Einsatz nicht zwingend erforderlicher Cookies und Tracking-Technologien
Soweit wir Bildaufnahmen verarbeiten, erfolgt dies je nach Situation insbesondere zur Vertragserfüllung, auf Grundlage berechtigter Interessen oder auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung, etwa bei Veröffentlichungen auf unserer Website, in sozialen Medien oder zu Werbezwecken.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich, gesetzlich zulässig oder von Ihnen eingewilligt ist. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Software- und Cloud-Anbieter für Terminverwaltung, Kundenkommunikation, Bildbearbeitung oder Datenspeicherung
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Behörden
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Dienstleister für Versand, Druck oder Bereitstellung von Fotoprodukten
- Rechtsvertreter und Gerichte im Fall von Rechtsstreitigkeiten
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur im erforderlichen Umfang.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, deren Server sich in Drittländern befinden oder die Daten dorthin übertragen, informieren wir Sie im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit erforderlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Kundendaten: grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: in der Regel 7 Jahre gemäß steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben in Österreich
- Bilddaten: je nach vertraglicher Vereinbarung, Einwilligung oder berechtigtem Interesse; Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Kommunikationsdaten: solange dies zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist
- Website-Logdaten: in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos an die unten angeführten Kontaktdaten gerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf die Verarbeitung für den betreffenden Zweck beendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen und Rollenrechte
- Verschlüsselung, soweit angemessen
- Sichere Aufbewahrung von Datenträgern und Unterlagen
- Regelmäßige Sicherung und Wartung von Systemen
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und beauftragte Personen
Wir weisen darauf hin, dass trotz aller Sorgfalt bei der Datenübertragung über das Internet Sicherheitsrisiken nicht vollständig ausgeschlossen werden können.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Lichtwerk Fotostudio Wien
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 24 86
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.